Panon Data – Digitalizacija i arhiviranje
Bulevar Mihajla Pupina 9 | 21000 Novi Sad | Srbija​
office@panondata.rs
+381 62 80 84 655

Od papira do oblaka

Vaša arhiva u Cloud-u, dostupna na klik!
Panon Data pruža usluge digitalizacije dokumenata prilagođene potrebama klijenata.


Digitalizacija se odnosi na proces skeniranja tj. pretvaranja papirne arhive u digitalni format. Digitalna dokumentacija je jednostavna za uređivanje, analizu, deljenje i pretvaranje u korisne informacije. Dostupna je bilo kada i bilo gde, bez ograničenja, podržavajući prelazak na rad bez papira.

Naša usluga uključuje skeniranje vaše dokumentacije na skenerima visokog kapaciteta i kreiranje PDF datoteka. Nakon toga, uz pomoć OCR-a (optičko prepoznavanje teksta) i ICR-a (inteligentno prepoznavanje rukopisa) skenirane fajlove pretvaramo u tekstualni format. Ovo omogućava lako indeksiranje dokumenata i njihovu pretragu prema ključnoj reči, datumu ili nazivu, kao i konverziju u Word format za dalju upotrebu.
Sa našim rešenjem, vaša dokumentacija će postati lako dostupna, organizovana i spremna za svakodnevnu upotrebu, uz značajnu uštedu vremena i resursa.

Da li je digitalizacija za vas?

  • Često ste van kancelarije i potreban vam je pristup poslovnoj arhivi na daljinu
  • Vaši zaposleni rade na više lokacija i sarađuju na timskim projektima, što zahteva efikasniji način deljenja dokumentacije
  • Želite da omogućite svom HR timu da jednostavno pretražuje dosijee zaposlenih i automatski generiše neophodnu dokumentaciju
  • Vašoj advokatskoj kancelariji je potrebno brza pretraga relevantne dokumentacije tokom pravnih procesa
  • Želite da automatizujete proces kreiranja ponuda i ugovora sa klijentima

Prednosti digitalnog arhiviranja 

  • Digitalne arhive možete da skladištite na sopstvenim serverima, na hard drive-u, ili na Cloud-u
  • Mogucnost pristupa važnoj dokumentaciji sa bilo koje lokacije
  • Skenirani dokumenti se konvertuju u tekstualne formate koji omogućavaju lako indeksiranje i pretragu
  • Mogućnost brze pretrage skenirane arhive po ključnim rečima
  • Arhiva se čuva digitalno, tako da ne zauzima fizički prostor (nema više ormarića za arhiviranje, registratora, polica i kutija!)
  • Arhiva je osigurana od pristupa neovlašćenih lica

Prema članu 11. Zakona o elektronskom dokumentu, elektronskoj identifikaciji i uslugama od poverenja u elektronskom poslovanju, (“Sl. glasnik RS”, br. 94/2017 i 52/2021), da bi digitalizovani dokument bio validan i imao istu pravnu snagu kao original, potrebno je da:

1. Digitalizacija bude obavljena pod nadzorom ovlašćenog lica, i to:

Ovlašćenog lica fizičkog ili pravnog lica kojem dokument pripada, ili
Lica koje je ovlašćeno za overu potpisa, rukopisa i prepisa prema zakonu, ili
Lica koje je posebnim zakonom ovlašćeno za overu digitalizovanih dokumenata.

2. Digitalizovani dokument bude overen kvalifikovanim elektronskim pečatom ili potpisom ovlašćenog lica koje ga je digitalizovalo.

Vaša Arhiva, Naš Prioritet

Konktaktirajte nas